Офис-менеджер

05 Декабря

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Trend consulting"

Производственно-торговая компания

(ТОП-3 в своем сегменте рынка, более 10 лет на рынке) приглашает в свою команду

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Условия:

• Уровень заработной платы от 80000 рублей на руки
• Работа в стабильной развивающейся компании

• Оформление по ТК РФ, соцпакет
• Полный рабочий день: с 9.00 до 18.00, пятница до 17.30. Работа в офисе!
• Возможности для профессионального и карьерного развития
• Профессиональный и дружный коллектив
• Комфортная рабочая атмосфера, демократичное руководство
• Место работы: г. Мытищи (ул. Силикатная)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронных писем, корреспонденции;
• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Работа с документами (сканирование, копирование, учет, регистрация)
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Ведение реестров, баз данных;
• Подготовка совещаний, заседаний, встреч, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Организация мероприятий компании;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Вызов курьера CDEK;
• Сопровождение гостей компании, организация их комфортного пребывания в офисе;
• Участие в адаптации сотрудников
• Контроль работы уборщицы, порядка в офисе

Требования:

• Желательно законченное высшее образование
• Опыт работы по указанным направлениям деятельности от 2 лет
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (офисный пакет, электронная почта);
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки, высокая скорость печати;
• Аккуратность, внимательность, инициативность.