Руководитель административно-кадрового отдела

17 Декабря

от 175 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Торговый Дом АЛЬЯНС УПАК"

Обязанности:

Организация эффективной работы АКО. Выстраивание качественной и оперативной системы работы. Выстраивание бизнес-процессов в АКО.

Организация работы по организационно-техническому обеспечению деятельности всех подразделений Общества. Обеспечение рабочих мест сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Организация и контроль работы и технического состояния офисной техники, оборудования и мебели. Организация и контроль технического состояние помещений Общества. Организация контроль оформления, дизайна и создания деловой атмосферы как в помещениях для приема посетителей, так и рабочих помещениях Общества. Организация и контроль состояния, оборудования и мебели в помещении для приема пищи Общества.

Ведение рабочей и отчетной документации, предоставление отчетности на регулярной основе

Разработка, согласование с руководством и утверждение образцов документооборота Общества. Контроль за эффективностью документооборота Общества.

Организация работы по инвентаризации документооборота, планов, инструкций, стандартов работы.

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание их качественного редактирования. Приемка документов и личных заявлений на подпись генерального директора.

Осуществление контроля за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора, составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Организация проведения телефонных переговоров генерального директора, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание. Организация деловых поездок, командировок руководства

Организация и проведение внутренних собраний Общества, встреч с деловыми партнерами Общества, представителями СМИ, социальных сетей.

Организация и обеспечение надежной защиты информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения касающиеся работы отдела

Требования:

Знание Трудового законодательства РФ

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности

Порядок работы с кадровыми ресурсами отдела

Стандарты делопроизводства, государственные нормативные документы в области делопроизводства

Правила оформления документации, основы грамматики, лексики и фонетики

Правила регистрации, хранения и архивации документации, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций.

Порядок составления и согласования планов своей деятельности и деятельности своего подразделения.

Порядок бюджетирования своего подразделения

Знания программы 1С «ЗУП» и базовые знания 1С «Управление торговлей»

Основы программного обеспечения (текстовые редакторы и электронные таблицы для работы на персональном компьютере)

Условия:

С 8:00 до 17:00, но может иметь ненормированный характер.