Специалист по делопроизводству

Приём из филиалов и внешних организаций поступающих документов посредством электронной, почтовой и курьерской доставкой; отслеживание корпоративной почты; проверка комплектности документов; регистрация документов в системе электронного документооборота, передача их на рассмотрение руководству; ведение реестров, журналов передачи документов; осуществление обработки документов (сортировка, сканирование и комплектование, архивирование файлов); осуществление контроля поступления срочных документов с целью своевременной передачи их руководству; составление и сопровождение реестра передачи документов руководству; внесение текста резолюции, копирование, сканирование и комплектование файлов в электронной базе, отправка документов исполнителям; выполнение информационно-справочной работы по документам (поиск зарегистрированных документов, оперативные консультации работников по документообороту и т.п.); доставка исходящей, входящей корреспонденции «Почта России», курьерские службы; заказ пропусков; соблюдение режима секретности в части сведений, составляющих служебную и коммерческую тайны.