Офис-менеджер

-работа в программе “Клиент банка”;
-оформление выписок по счетам;
-внесение платежных поручений в программу 1С Бухгалтерия и передача их в банк;
-ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций по движению денежных средств на рублевых счетах компании;
-формирование платежных поручений с помощью системы “Клиент-банка”, 1С: Бухгалтерия;
-отправка платежных поручений в банки и контролирование их состояний;
-отражение операций;
-учет договоров с контрагентами;
-акты сверок взаиморасчетов.

-прием и распределение телефонных звонков;
-прием/отправка факсов;
-приказы, распоряжения, деловая переписка (VipNet)
-работа с офисной оргтехникой,
-распределение и фильтрация входящей и исходящей корреспонденции;
-рассылка внутренней почты;
-работа с курьерами;
-встреча гостей;
-ведение делопроизводства;
-подготовка и оформление внутренней документации;
-выполнение личных поручений руководителя;
-работа с архивацией документов.