Экономист

— Обработка заказов покупателей, создание сопроводительных документов;
— Заведение карточек контрагентов, договоров с покупателями;
— Осуществление и контроль операций по учету поступления и списания ТМЦ;
— Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг;
— Контроль над оформлением первичных документов и документооборота как внутри каждой периферийной базы, так и между ними;
—Оформление планов продаж по менеджерам и номенклатуре;
— Консультирование операторов филиалов по операциям движения товара и формированию отчетов;
— Заведение, проведение поступлений от импортных поставщиков;
— Распределение товара между филиалами;
— Заведение возвратов;
— Работа с рекламациями;
— Участие в инвентаризации.

- Ведение электронного документооборота компании;
- Организация и подготовка заседаний и совещаний;
- Подготовка аналитических отчетов;
- Деловая переписка;
- Приём и распределение звонков;
- Планирование рабочего графика руководителя компании;
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю;
- Составление писем, запросов и других документов;
- Прием, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- Организация командировок руководителя;
- Заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Создание условий, способствующих эффективной работе компании

- Заключение договоров со студентами и преподавателями;
- Проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
- Подготовка справок, связанных с финансовой деятельностью;
- Подготовка периодической отчетности в установленные сроки;
- Выписка счетов и счетов-фактур;
- Контроль прихода денег по счетам;
- Расчет единовременных надбавок сотрудникам и подготовка представлений на их выплату;
- Подготовка, изменение и утверждение штатного расписания.