Руководитель отдела закупок

* Разработка, описание и внедрение бизнес-процессов в рамках закупочной деятельности с целью повышения эффективности и автоматизации;
* Управление отделом закупок (5 человек);
* Анализ закупочной деятельности, расчет затрат и бюджета, логистика;
* Анализ рынка, поиск поставщиков (в том числе зарубежных). Проведение переговоров, нацеленных на улучшение финансовых условий (снижение цен, отсрочки платежей) на основе аналитики.
* Осуществление закупки сложного технологического оборудования, материалов, комплектующих, а также услуг, в том числе и разработки ПО, согласно спецификации или техническому заданию в соответствии с внутренними процедурами и стратегией Компании
* Проведение тендеров в соответствии с внутренними положениями компании, в том числе ФЗ-44 и ФЗ-223;
* Анализ и обработка коммерческих предложений согласно предоставленному ТЗ/спецификации;
* Формирование экономического обоснования закупки и получение одобрения на закупку в соответствии с процедурами Компании;
* Согласование договоров с поставщиками и задействованными отделами Компании;
* Взаимодействие с поставщиками по оптимизации структуры себестоимости и снижения цен; * Развитие долгосрочных партнерских отношений с поставщиками (последующая оптимизация цен, подписание дополнительных соглашений);
* Участие в разрешении конфликтных ситуаций между поставщиками и задействованными отделами Компании (претензионная работа);
* Осуществление работы по поддержке и оптимизации базы поставщиков

Достижения:
Создание команды закупок IT Non-prod (5 специалистов);
Достигнуты договоренности и выстроены отношения внутри IT-команды (Corporate IT, Data, Mobile development, Monetization, Cloud, ADAS, Cybersecurity, Online service), Vihicle IT, SalesAftersales, Atomverse, Product development, реализованы запросы в соответствии с требованиями и законом;
Достигнуты персональные и командные KPI с экономией более 2 млрд рублей;
Созданы и внедрены процессы закупок (регламенты, Jira, 1C) для направления IT

* Управление административно-хозяйственной деятельностью компании;
* Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам регулирования (ФАС, налоговые органы, Росздравнадзор, Минпромторг и др.)
* Управление производственными процессами компании, ориентация на построение долгосрочных отношений с клиентами, поставщиками;
* Организация контроля работы сотрудников, обеспечение выполнения поставленных задач;
* Правовой анализ новых проектов (Due diligence) и разработка дорожных карт.
Достижение:
* Реализовала антикризисные меры во взаимоотношениях с поставщиками, поставщиками услуг и налоговыми органами (вопросы НДС) в условиях пандемии.
* Разработала стратегию развития компании в условиях кризиса (пандемии);
* Выстроила эффективную систему управления и бизнес-процессов;
* Выполнила планы и KPI, повысила экономическую эффективность;
* Разработала и внедрила инструменты контроля и отчетности для каждого подразделения компании.

* Внедрение и поддержание контрактной политики, процедур и систем, а также контроль за соблюдением этих процедур внутри компании и её подрядчиков;
* Подготовка и оценка предложений, ведении переговоров с участниками торгов, рекомендации руководству для утверждения, подготовка контрактной документации, выдача контрактов и писем с сожалениями, управлении и закрытие контрактов, и т.д.
* Ведение стандартных контрактных документов и подготовка официальной контрактной документации, адаптированной к конкретным контрактным требованиям деятельности компаний. Обеспечение обсуждения и согласования всех существенных изменений с непосредственным руководителем и/или внутренним юрисконсультом / руководителем финансов, налоговым департаментом;
* Управление контрактными вопросами, касающимися соблюдения нормативных требований правительства (В2G), претензий, споров, выставления счетов/платежей, корреспонденции, просроченных платежей, налогов, страхования, ответственности, возмещения убытков, залогов и удержаний;
* Администрирование контрактов и связанных с ними данных, систем отчетности, а также предоставление регулярных отчетов о ходе управления всей контрактной деятельностью;
Достижение:
* Построена сильная команда корпоративных услуг (внутренние клиенты: HR, IT, Финансы, GS, Безопасность, Логистика, PR (связи с общественностью и государственными органами));
* Обеспечено успешное заключение контрактов на работы и услуги посредством эффективного заключения контрактов с точки зрения затрат, качества, количества, услуг и доступности (более 200 договоров за период работы в компании);
* Координация других членов команды: участие, обучение и контроль индивидуальных
планов развития персонала, КПЭ в соответствии с требованиями компании.

* Формирование, согласование с контрагентами EPC-контрактов и дополнительных соглашений к ним, а также иных соглашений.
Юридическая экспертиза / подготовка договоров, изменений / приложений, заявок, протоколов, технических заданий, спецификаций, подготовленных структурными подразделениями компании или полученных от заказчиков / подрядчиков / поставщиков / поставщиков услуг. (B2B, B2C, B2G, EPC Turnkey/ EPC(M));
* Рассмотрение и согласование протоколов разногласий к договорным документам, организация и ведение переговоров с контрагентами по вопросам, связанным с урегулированием разногласий, с определением контрактной стратегии для оформления новых договорных правоотношений, вопросам, связанным с исполнением договоров и/или их прекращением;
Разработка и проверка документов правового характера в рамках исполнения договоров;
* Разработка документов, связанных с заключением, исполнением и расторжением договоров; * Подготовка документов для внешнеторговых сделок;
* Валютное регулирование и валютный контроль;
* Подготовка ответов на запросы и требования таможенных и иных органов, а также обжалование незаконных решений таможенных органов;
* Соблюдение договорных требований, Claim-, Change-, Risk-Management внутри компании, а также ведение соответствующих обсуждений с внешними партнерами.
* Претензионная работа;
* Юридическая экспертиза проектов приказов, регламентов, стандартов и других локальных документов;
* Ведение реестра договорных документов / Учет и хранение действующих договоров.
* Compliance.
Достижение:
* Phoenix (Veon Managed services project – EPC(M));
* Реализованы Must win проекты (от тендера до реализации контрактных условий) (Строительство сети 2/3/4 G) Ростелеком, ВымпелКом, Tele2;
* Реализован проект продажи (и послепродажного обслуживания) ADTRAN и оптического бизнеса.