Офис-менеджер, секретарь, помощник начальника, делопроизводитель

Описание

Шермамед Альбина Асланбековна

Сфера деятельности: Административная работа
График работы: полный день
Образование: высшее
Пол: женский
Возраст: 42 года
Моб. 89997171739
Знание языков
Английский — разговорный
Таджикский, персидский- разговорный
Гражданство
Гражданство — Россия

компьютерные курсы 2001 год
MERSY CORPS INTERNATIONAL
О СЕБЕ: Развитые коммуникативные навыки, нацеленность на результат, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, организованность, грамотная устная и письменная речь,быстрая обучаемость новому, умение работать в команде.

Опыт работы
Ноябрь 2021- февраль 2022
Торговая компания (опалубка для монолитного строительства)
Специалист по снабжению

Ноябрь 2017 — октябрь 2020
Строительная компания-
менеджер по снабжению, помощник руководителя

Ведение базы поставщиков, поиск лучших предложений; Заказ материалов по заявкам; Получением необходимых сертификатов на оборудование и строительные материалы Организацией логистики Контроль необходимого документооборота; Отслеживание оплаты счетов; Мониторинг цен поставщиков; Обеспечение товара по товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. Поиск цен для коммерческих предложений. Поиск поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, подготовка для руководства обоснованных предложений о привлечении новых поставщиков. Выполнение поручений руководителя; Переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. Составление заказов и заявок поставщикам. Отслеживание выполнение заказа. Обеспечение документального оформления сделок. Заключение договоров. Прием и распределение звонков. Деловая переписка. Работа с оргтехникой. Телефонные переговоры. Закупка товаров и услуг. заказ авиа и ж/д билетов - обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками канцелярии, расходных материалов для обеспечения офиса, заказ воды).



Январь 2013 — Январь 2014
г. Таганрог ИП Васильева Т.А., магазин «ТАС»
продавец - консультант
Продажа текстиля ( постельные принадлежности, домашняя одежда)

Январь 2010 — Январь 2012
г. Таганрог ГУРО "Таганрогская гор СББЖ" (государственная таганрогская городская служба по борьбе с болезнями животных), помощник начальника службы, помощник госветинспектора, делопроизводитель
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Заключение договоров. Прием и распределение звонков. Деловая переписка. Работа с оргтехникой. Телефонные переговоры. Закупка товаров и услуг. Организация мероприятий. Документооборот. Делопроизводство.
Пользователь ПК (1С Предприятие; Word; Excel) Деловое общение. Согласование договоров. Документальное сопровождение. Деловая корреспонденция. Исполнение поручений руководителя. Ежемесячные, полугодовые и годовые отчеты в администрацию, прокуратуру и управление города. Подготовка протоколов и постановлений по штрафам предприятий, связанных с пищевой продукцией. Создание плана и распоряжений по ежегодным плановым и внеплановым проверкам организаций города (ресторанов, школ, д/садиков магазинов)

Январь 2001 — Январь 2004
АООТ "Телерадиоком", корреспондент
Репортажи , работа с внутренней документацией.

Январь 2000 — Январь 2001
"Дом Радио" отдел новостей, редактор, корреспондент
Репортажи о новостях в экономической , политической и культурной жизни столицы, запись интервью (запись репортажа о новых законах в госдуме, встречи первых лиц столицы с иностранными гостями), запись эфира, работа с внутренней документацией.


Учебные заведения
Годы обучения 1995- 2000, очно
РТСУ Российско-Таджикский (Славянский) Университет.
Филолог - преподаватель