Секретарь

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителей предприятий передавать документы на исполнение,оформлять регистрационные карточки, создавать банк данных. Вести карточку учета прохождения документационных материалов, осуществлять контроль за их исполнением. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документационные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.