Делопроизводитель

Описание

Горьковых Светлана Александровна
e-mail: sveta-30gor@mail.ru
контактный телефон: 8-925-884-35-49

Город: Мытищи
Дата рождения: 16.07.1977 г.
Семейное положение: замужем
Гражданство: Россия
Языки: русский - родной, французский - базовый
Образование:
Педагогическое училище Московского учебно - педагогического комплекса №1 им. К.Д. Ушинского (учитель начальных классов).
РГУТИС: Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса (экономист-менеджер).
Опыт работы:

20.12.2017- по настоящее время АО
Старший делопроизводитель отдела документационного обеспечения.

01.11.2011-13.04.2012 ООО
Инженер по организации управления производством
Должностные обязанности:
- составление перспективных и текущих планов по развитию производства;
- контроль за ходом выполнения мероприятий по совершенствованию трудовых процессов;
- контроль за рациональной организацией труда, за использованием материальных ресурсов;
- разработка мероприятий по совершенствованию трудовых процессов;
- изучение постановлений, распоряжений, приказов, методических материалов по вопросам организации

управления производством.



30.03.2009-05.07.2010 УВД по Мытищинскому муниципальному району
Инспектор группы анализа, планирования и контроля Штаба УВД
Должностные обязанности:
- работа с секретной документацией;
- составление протоколов оперативных совещаний;
- составление отчетов для руководства по работе конкретных служб и подразделений;
- проведение комплексного анализа работы служб и подразделений УВД;
- составления плана рассматриваемых вопросов на год, намеченных к обсуждению на оперативных
совещаниях.

01.08.2008- 31.12.2008 ООО
Менеджер по закупкам
Должностные обязанности:
- организация и ведение закупок;
- поиск потенциальных поставщиков;
- ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах организации;
- мотивация поставщиков на работу с организацией;
- составление ежемесячного плана закупок;
- анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
- предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом организации;
- обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта;
- составление прогнозов по поставкам продукции на склад;
- прием и обработка заказов от клиентов организации;
- окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
- взаимодействие с подразделениями организации с целью выполнения возложенных задач;
- участие в рабочих совещаниях;
- недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.


03.09.2007-30.05.2008 ООО
Секретарь-референт
Должностные обязанности:
- подготовка необходимых документов;
- прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов;
- прием посетителей;
- работа с оргтехникой;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- оформление протоколов заседаний и совещаний;
- заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда -- обеспечение руководителя продуктами;
- помощь в планировании рабочего графика руководителя;
- выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.

25.08.2004-16.03.2007 Средняя школа № 8 г. Мытищи
Воспитатель группы продленного дня.

Профессиональные качества:
- Windows, MS Office, Open Office, Internet, Outlook Exspress - опытный пользователь;
- умение работать в команде, исполнительность, дисциплинированность, инициативность, легко обучаема;
- коммуникабельность, вежливость, доброжелательность;
- умение адаптироваться, быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений;

- умение в разговоре проявлять дипломатичность .

​