Офис-менеджер

-поиск клиентов
-функции офис-менеджера

Функция помощника руководителя
• Организация административной поддержки работы руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря;
• Выполнение поручений широкого спектра;
• Ведение делового документооборота, прием и распределение почтовой корреспонденции;
• Подготовка документации на подпись руководителю;
• Взаимодействие с головным офисом в Дубае по вопросам организации выставочных мероприятий;
• Обеспечение всесторонней travel-поддержки сотрудников компании в рамках организации выставок;
• Организация деловых встреч ТОП-менеджмента компании с представителями государственных контролирующих органов.

Функция переводчика
• Составление переводов технической документации по тематике нефти и газа (тендерная/юридическая документация, финансовые отчеты);
• Перевод корреспонденции для государственных служб и ведомств;
• Осуществление последовательных переводов для руководителя на деловых встречах и телеконференциях.