Администратор в мини-отель

Описание

Опыт работы —12 лет 7 месяцев
Июль 2015 — Август 2016
1 год 2 месяца
ООО "Авеста"
Москва
Финансовый менеджер
- Работа в Интернет-банке;
- Разнос ка банковских выписок;
- Выгрузка выписки в 1С;
- Составление Платежных поручений;
- Контроль за исполнением платежей;
- Контроль за остатками по счетам;
- Отслеживание оплат по договорам;
- Своевременное исполнение обязательств по договорам;
- Ежедневный мониторинг и контроль по работе с дебиторской
задолженностью и просроченный дебиторской задолженностью;
-Документооборот с клиентами;
-Приход товара; Реализация товаров и услуг
-Акты сверок и взаиморасчеты с клиентами;
-Выставление счетов клиентам;

Февраль 2015 — Июль 2015
6 месяцев
ООО "Юнайтед Парсел Сервис"
Бухгалтер, Специалист по работе с Дебиторской задолженностью
-Работа с дебиторской задолженностью: анализ динамики, сокращение,
поиски решений;
-Осуществление контроля сроков оплаты и проведение работы по взысканию
дебиторской задолженности;
-Снижение уровня дебиторской задолженности;
-Разрешение спорных ситуаций с клиентами по дебиторской задолженности;
-проведение работы по урегулированию разногласий по взаимным расчетам с
потребителями;
-подготовка документов для ведения претензионно-исковой работы;

Май 2007 — Январь 2015
7 лет 9 месяцев
ЗАО «ТК "Мегаполис»
Финансовый (Кредитный) контролер
Дистрибьюторская компания по продаже табачной продукции.
Кредитный(финансовый) контролер
Основные обязанности:
-прием, проверка правильности оформления пакета документов для
открытия/изменения кредитной линии покупателю с внесением информации в
реестры; проверка и консолидация пакета документов на кредит по
клиентам, введение документооборота весь период работы, контроль за
исполнением сроков действия Договоров, сроков действия обеспечения по
договорам;
-ежедневный мониторинг и контроль запланированных мероприятий по работе
с просроченной дебиторской задолженностью.
-составление и направление претензий в адрес должников.
-досудебное урегулирование споров (проведение телефонных переговоров,
контроль оплаты задолженности по графику, в рассрочку, в порядке
реструктуризации, в случае возможности возврат ТМЦ и т.д.), составление
исковых заявлений).
-инвентаризация действующих КЛ.
-контроль проведения сверок взаиморасчетов.
-выполнение поручений руководителя кредитного отдела.
- анализ дебиторской задолженности, контроль за погашением
задолженности клиентов;
- отслеживание Графика платежей, информирование клиентов о
приближающихся сроках оплат, своевременного устранения выявленных
разногласий;
- ежемесячное начисление пени на просроченную задолженность;
- предоставление отчетов Руководству по состоянию дебиторской
задолженности, состояния группы финансового риска.
-выписка банк-клиент, разнесение Денежных средств в учете, план прихода
денежных средств;
-Выравнивание дебиторов SAP
-Проверка и согласование заказов на отгрузку клиентам
-Проведение сверки с дебиторами

Июнь 2005 — Апрель 2007
1 год 11 месяцев
ООО «Альпари»
Бухгалтер
- контроль расчетов с поставщиками, с покупателями (возвраты, обмены);
-выписка банк-клиент, разнесение Денежных средств в учете;
- работа в 1С с приходно-расходными документами: поступления, отгрузки,
возвраты.
- контроль за кредитными договорами;
- прием и обработка заказов от клиентов, составление заявок и
организация поставок;
- контроль за исполнением договоров с покупателями, за комплектацией их
заказов;
- отслеживание прихода товара и распределения по складам;
- анализ ценообразований, составление прайс-листов;
- диспетчеризация службы доставки;
- координация работы и обучения менеджеров, продавцов;
- проведение ревизий, проверка деятельности магазинов, подготовка
отчетности

Февраль 2004 — Июнь 2005
1 год 5 месяцев
ООО «Тамара»
Менеджер-логист
- контроль расчетов с поставщиками;
- контроль движения товарных запасов;
- прием и обработка заказов от клиентов, составление заявок и
организация поставок;
- отслеживание прихода товара и распределения по складам;
- контроль наличия основного товара на складах (координация запасов);
- работа в 1С с приходно-расходными документами: поступления, возвраты.
Своевременное закрытие баз в программе 1С (проверка корректности
разнесения оплат, привязок взаиморасчетов, договоров, корректировок
долгов, данных в карточках контрагентов - все проверки произведены в
необходимые сроки) Качественное закрытие баз (отсутствие открытия
периодов по вине СРДЗ Ведение статистики дебиторской задолженности
филиала:
Текущей Просроченной До 10 дня просрочки задолженности - принятие мер
по своевременному закрытию просроченной дебиторской задолженности.
Проведение на регулярной основе сверок взаиморасчетов с контрагентами.
Контроль за состоянием расчётов с ключевыми покупателями компании с
получением информации о причинах несвоевременной оплаты, проведение на
регулярной основе сверок взаиморасчетов с ключевыми покупателями.
Контроль поступления денежных средств в качестве оплат за товары от
контрагентов, осуществление их оперативного разнесения в базе 1С и
корректной привязки к документам реализации.
Организация и регулирование деятельности фирменного магазина
Соблюдение стандартов мерчандайзинга, прием и подсортировка товара,
организация проведения инвентаризации.
Подбор, обучение и управление персоналом
Контроль выполнения корпоративных стандартов по обслуживанию
покупателей

Образование
Высшее
2004 Региональный финансово-экономический институт
Менджмент управления
1996 Елабужский государственный институт
физико-математический, диплом с отличием

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания

Дополнительная информация
Обо мне Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, 1C 7 и 8, SAP
Личные характеристики: ответственность, организованность, энергичность,
доброжелательность, исполнительность, умение общаться с людьми,
убеждать и склонять к своей точке зрения, быстрая обучаемость.
Навыки и умения: ведение переговоров с клиентами, поставщиками,
организация поставок, составление договоров, контроль и выполнение
договорных обязательств, контроль за кредитными договорами, работа с
дебиторской задолженностью, расчеты с поставщиками, расчеты с
покупателями, координация запасов склада, принципы распределения
продукции, учет товарных перемещений, принципы организации складского
хозяйства, координация работы персонала, составление отчетной
документации, анализ ценообразований, составление прайс-листов,
проведение ревизий (проверка работы магазинов, документов).