Специалист договорного отдела, специалист по документообороту

Ведение делопроизводства и полного документа оборота, рассмотрение и курирование договоров до заказчика. Организация и проведение телефонных переговоров . Выполнение и составления писем, запросов и других документов. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, конфидициальности и передачи в архив. Контроль ведения документов дня, организация работы отдела и контроль ведения поставленных задач, заключение договоров, порядок разработки нормативных документов материальных, методы экономического и финансового анализа и учёта показателей деятельности предприятия и его подразделений. Контроль текущих платежей по заключённым контрактам.
Опыт работы от года администраторской работы на должностях делопроизводителя.
Опыт работы с договорами:
Своевременная подготовка договоров с клиентами, контроль подписания договоров, организация документооборота с контрагентами;
Согласование проектов договоров с различными подразделениями в компании (юридическая служба, бухгалтерия и т.д.); Оформление и подготовка документов (договоров и приложений) к подписанию;
Переговоры с контрагентом по всем вопросам, касающимся подготовки и подписания договора;
Контроль за соблюдением сроков и процедур договорного документооборота.
Отслеживание правильности оформления документов, оформляемых контрагентами по расходным договорам.
Подготовка документов для сдачи в бухгалтерию.
Составление и согласование заявок на оплату.
Работа с контрагентами в случае неправильно оформленных первичных документов.
Работа с хозяйственными договорами.
Умение вести деловую переписку, умение работать с большими объемами информации; Работа с программами Word. Excel. Enternet. CЭD Directum. Outlook.С1 8.2..Консультант +
Умение работать с оргтехникой, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная речь, целеустремленность, ответственность, коммуникабельность.