Офис-менеджер (секретарь полного цикла)

от 60 000 руб.

Обязанности:

Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!
Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!!
Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!!
Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории;
Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств;
Оформление заявок на Транспортные компании;
Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и СДЭК;
Электронная почта – контроль;
Организация курьерских доставок и отправлений (СДЭК);
Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности);
Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда);
Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам;
Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда);
Заказ пропусков для контрагентов;
Выполнение поручений руководителя.
Помощь Агенту:
Оформление договоров, доп.соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов);
Составление договор-заявки с Перевозчиками;
Подписание документов за Агента в электронном виде;
Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту;
Выполнение поручений Агента.
Помощь Заведующему склада:
Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте.

Условия работы:

Оформление по Трудовому договору;
Испытательный срок -2 месяца (ЗП - 50 000 рублей на руки, после ИС -55 000 рублей);
Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД).
Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

Требования: