Офис-менеджер/Ассистент руководителя/Секретарь

16 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Феникс"

Обязанности:

• Обеспечивать рабочие места работников офиса необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, контролировать чистоту и порядок в офисе
• Выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний
• Работать в ЭДО
• Получать и отправлять корреспонденцию; регистрировать входящие/исходящие документы
• Осуществлять Travel-поддержку
• Передавать документы на подпись руководителю и контролировать получение документов с подписи
• Взаимодействовать со смежными отделами компании

Требования:

• Знание правил и норм делопроизводства, документооборота, правил делового этикета, административной работы
• Релевантный опыт работы
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание MS Office, умение работать с ЭДО
• Умение работать в условиях многозадачности, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата
• График работы 5/2 с 09:00-18:00. Суббота, воскресенье-выходные дни
• Работа в комфортабельном офисе с оборудованной кухней,
• Предоставляется парковка на территории БЦ
• Подарки на 8 марта, новогодние подарки детям
• Корпоративная мобильная связь
• Дружный коллектив
• Удобное расположение с развитой инфраструктурой
• Достойный уровень заработной платы