Специалист отдела снабжения

Обеспечение бесперебойной работы строительной организации материальными ресурсами (строительные материалы, строительная техника и оборудование) согласно графикам и заявкам (полный цикл: обработка заявок с объектов, поиск поставщика, заключение договора, запрос счетов/спецификаций, оплата, контроль исполнения заявок, отслеживание сроков поставки, поставка материалов на объекты). Анализ конъюнктуры рынка; Сбор и анализ коммерческих предложений на поставку инженерных и строительных материалов и оборудования; Контроль доставки материальных ресурсов; Организация формирования, ведения и хранения базы данных внутренней информации по материально-техническому обеспечению предприятия; Работа с первичной бухгалтерской работой (счета, накладные, счета-фактуры, доверенности, сертификаты); Реализация невостребованного имущества, в соответствии с договорами. Договорная работа.

Организация и контроль процесса закупок сырья, производственных/ непроизводственных услуг и материалов для бесперебойной работы; Регулярный мониторинг рынка поставщиков с целью поиска конкурентных поставщиков; Организация и контроль работ по заключению договоров с поставщиками (ведение реестра и контроль за исполнением обязательств); Анализ процесса и технологии закупок и его оптимизация.

Разработка и внедрение системы управления закупками в холдинговой компании тяжелого машиностроения (Стратегические закупки, операционные закупки и транзакционные закупки). Разработка и внедрение системы мотивации S.P.A.R.K. для сотрудников отдела. Управление процессами закупки производственных/непроизводственных материалов, работ и услуг: Комплексное определение потребности производственных/непроизводственных услуг и материалов, необходимых для обеспечения производственной и административной хозяйственной деятельности компании; Организация и контроль процесса закупок производственных/ непроизводственных материалов для создания страховых запасов в рамках существующих нормативов Холдинга; Регулярный мониторинг рынка поставщиков с целью поиска конкурентных поставщиков; Организация и контроль работ по заключению договоров с поставщиками (ведение реестра и контроль за исполнением обязательств); Претензионная работа; Подготовка отчетов и их своевременное предоставление совету директоров; Анализ процесса и технологии закупок и его оптимизация; Управление и оптимизация программ стандартизации материалов; Предоставление расчетов и рекомендаций по повышению эффективности процессов закупки (изменение структуры отдела, изменение схемы работы с поставщиками и производственными площадками, уровень запасов, оптимальный размер заказа и т.п.); Наставничество в работе с подчиненными; Формирование расходных статей при реализации программ ФАИП, ФБ в рамках бюджетных средств. Организация и проведение конкурентных процедур в рамках исполнения ФЗ-223, ФЗ-44. Составление и анализ технических заданий и формирование закупочной документации для участия в торгах со стороны организатора и участника закупок. Расчет технико-экономического обоснования, сведений и публикация информации в рамках контрактной системы в официальные информационные системы (ЕИС, ЕАИСТ Москва). Анализ и подготовка документации для участия в конкурентных процедурах. Управление складским комплексом.

Определение и согласование способов размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг в соответствии с ФЗ-44, ФЗ-223; Определение поставщиков (исполнителей, подрядчиков) посредством проведения конкурентных процедур, заключение договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; Участие в проведении конкурентных процедур и котировок по заключению государственных контрактов (договоров), как участник размещения заказов для нужд государственных заказчиков; Выполнение требований Закона Российской Федерации «О государственной тайне».
Осуществление закупки товаров, работ и услуг для собственных нужд предприятия в рамках текущей деятельности в соответствии с положениями Единого отраслевого стандарта закупок Госкорпорации «Росатом». Организация проведения технического аудита действующих и потенциальных поставщиков. Разработка и внедрение внутренних регламентов предприятия и СМК качества. Руководство направлениями: тендерный отдел (анализ целесообразности участия в конкурентных процедурах (со стороны участника, подготовка (на основе бюджета) и выполнение плана-графика предполагаемых поставок, подготовка документации, ведение реестров в соответствии с требованиями ФЗ-44 ФЗ 223.; складское хозяйство: организация логистики, приемка продукции (гражданской - ОТК, военного назначения - ВП), контроль остатков и реализация неликвидов, металлолома и отработанных масел, отправка продукции железнодорожным транспортом и автомобильным; снабжение: закупка и доставка продукции для обеспечения ГОЗ, ФЦП, ФАИП (номенклатурный перечень продукции: сталь и броне сталь класса А3-А5, металл и изделия из металлов, композитные материалы и РТИ, лаки и спец. краски, пожарное и спасательное оборудование и материалы, газы различных типов, строительные материалы, станки и промышленное оборудование, низковольтное и высоковольтное оборудование и материалы, комплексное и серийное обеспечение военной продукции.)