Секретарь/референт

до 80 000 руб.

Компания "НПФ Орто-Космос"

• Составление писем, запросов, других документов.
• Вести делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и контроль исполнительной дисциплины документов.
• Организовать архивирование документов в соответствии с номенклатурой дел и требованиями законодательства.
• Подача чая/кофе руководителю и гостям во время встреч и переговоров.
• Заказывать канцелярские товары, продукты питания, хозяйственный инвентарь по заявкам сотрудников с последующим учетом и отчетностью.
• Бронировать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников в служебные командировки через аккредитованные агентства.
• Организовывать размещение сотрудников в гостиницах: подбор, бронирование, контроль оплаты.
• Вести электронный и бумажный календарь руководителя, согласовывать встречи.
• Контролировать выполнение поручений руководителя, информировать о сроках.

• Опыт работы от 1 года;
• Способности к быстрому обучению и включению в любой процесс;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Умение планировать рабочий день руководства, назначать деловые встречи, переговоры, организовывать командировки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень знания делового этикета;
• Знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов, законодательных и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
• Знания в области организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела.

• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортные условия труда и благоприятная атмосфера;
• Корпоративные мероприятия;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, бонусы;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 8.30 до 17:30, пт с 8.30 до 16.15;
• ДМС после года работы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя